Fleet Business #16

RFX Με αυτές τις στοχευμένες δραστηριότητες, εξερευνήστε πιθανές λύσεις στην εφοδιαστική αλυσίδα. Μπορεί σε αυτό να περιλαμβάνεται ο πάροχός σας leasing, αλλά, αναλόγως των πέντε κορυφαίων δραστηριοτήτων σας, ίσως και μια εταιρεία fleet management, ένας πάροχος ροής εργασιών, ένας πάροχος ρομποτικής… Το πιο σημαντικό είναι να διερευνήσετε ποιος τύπος παρόχου χρειάζεται για ποιο επίπεδο αυτοματισμού. Μια εταιρεία τηλεματικής μπορεί να παρέχει το 80% των αναγκών σας βιωσιμότητας, με 30 ευρώ ανά αυτοκίνητο, αλλά ένας πάροχος αναφορών δεδομένων μπορεί να προσφέρει το 75%, με 3 ευρώ ανά αυτοκίνητο. Συνδυάστε τον στόχο της λύσης με το κόστος σε έναν πίνακα αξιολόγησης του παρόχου σας. ΕΞΑΤΟΜΊΚΕΥΣΗ ΈΝΑΝΤΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΏΝ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΉΣ Ο αυτοματισμός δεν αποτελεί λύση για όλες τις περιπτώσεις. Οι διαδικασίες σας ίσως έχουν ξεχωριστά χαρακτηριστικά, καθιστώντας αναγκαία την προσαρμογή. Π.χ., για να παραγγείλετε νέο αυτοκίνητο, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε την έγκριση του άμεσου προϊσταμένου, να θεωρήσετε την άδειας οδήγησης ή να βεβαιωθείτε πως οι εργαζόμενοι κατανοούν την πολιτική αυτοκινήτου. Τα εργαλεία συνήθως παρέχουν ευελιξία και επιλογές κάποιας εξατομίκευσης, αλλά ενδέχεται να μη καλύπτουν κάθε πτυχή. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αξιολογήσετε την πιθανότητα βελτίωσης του αυτοματισμού προσαρμόζοντας τις διαδικασίες σας. Για παράδειγμα, καλό είναι να διερευνήσετε εάν η παράκαμψη της έγκρισης του άμεσου προϊσταμένου δίνει την δυνατότητα σημαντικής αυτοματοποίησης της παραγγελίας σας. ΕΠΙΛΟΓΉ ΠΑΡΌΧΟΥ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗ Αυτή η άσκηση σχεδιάστηκε για να σας οδηγήσει απευθείας στον βέλτιστο προμηθευτή ή συνδυασμό προμηθευτών. Στη συνέχεια, διαπραγματεύεστε το συμβόλαιο. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τον τύπο του επιλεγμένου προμηθευτή. Είτε πρόκειται για start-up, αναπτυσσόμενη, εξειδικευμένη ή διεθνή εταιρεία, οι συμβατικές διαδικασίες και οι διαδικασίες υλοποίησης θα παρουσιάσουν έντονες ανισότητες. Στην περίπτωση start-up, οι περιορισμοί πόρων και τα θέματα ταμειακών ροών ενδέχεται να παρουσιάζουν προκλήσεις, ενώ μια διεθνής εταιρεία μπορεί να είναι λιγότερο ευέλικτη και να χρεώνει τον λογαριασμό σας ανά λεπτό. Κατά συνέπεια, πρέπει να προσαρμόσετε την συμφωνία σας και την προσέγγιση υλοποίησης σύμφωνα με τον τύπο του προμηθευτή σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια start-up, ίσως να πρέπει να διαθέσετε πρόσθετο εταιρικό δυναμικό και να ορίσετε ειδικό υπεύθυνο έργου για να διευκολύνετε την συνεργασία. Ο αυτοματισμός δεν αποτελεί μία λύση που ταιριάζει σε όλες τις περιπτώσεις. Οι διαδικασίες σας ίσως έχουν ξεχωριστά χαρακτηριστικά, καθιστώντας αναγκαία την προσαρμογή ΠΡΟΟΠΤΙΚΈΣ Αυτό ολοκληρώνει τον οδηγό επιτυχούς αυτοματοποίησης fleet management και, ιδανικά, επίτευξης ικανής νέας διαδικασίας εξεύρεσης δυνατοτήτων πρόσθετου αυτοματισμού. Συνιστάται να ξεκινήσετε την προσεκτική εξερεύνηση του αυτοματισμού και να κατανοήσετε καλά τις λειτουργίες του, για ομαλή μετάβαση. Επιπλέον, είναι σημαντικός ο διάλογος με τους εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας σας για να κατανοήσετε τα πιθανά πλεονεκτήματα που προκύπτουν από τις δικές τους προσπάθειες αυτοματοποίησης. Η αυτοματοποίηση δεν αποτελεί απλώς επιλογή. Πρόκειται για αναγκαίο μετασχηματισμό. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΠΕΡΙΠΤΏΣΕΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ ΆΝΕΥ ΣΎΝΔΕΣΗΣ ΕΠΙΛΟΓΈΣ ΣΎΝΔΕΣΗΣ Βιβλία συμβάντων Χειροκίνητη καταχώρηση Ψηφιακή καταχώρηση μετακινήσεων (Τηλεματική, Ψηφιακό ημερολόγιο) και εύκολη μεταφορά δεδομένων (Πωλήσεις) Επίσκεψη σε πελάτες Χειροκίνητη καταχώρηση στο CRM Αυτόματη καταχώρηση στο CRM Κατανάλωση καυσίμου/ενέργειας Χειροκίνητος έλεγχος συναλλαγών και επιμερισμός κόστους Αυτόματος έλεγχος και επιμερισμός Συντήρηση Συντήρηση και ραντεβού συνεργείου από τον οδηγό Mέσω συστήματος infotainment Ελαστικά Αντικατάσταση ελαστικών και ραντεβού συνεργείου από τον οδηγό (Διαθέσιμο σύντομα) Συνδεδεμένα ελαστικά για έλεγχο αντικατάστασης και ραντεβού συνεργείου Ασφάλιση Τυπική ασφάλιση με κάλυψη 24/7/365 Δυνατότητα ασφάλισης βάσει χρήσης Ατυχήματα Ηλεκτρονική επικοινωνία ασφαλιστή/ συνεργείου/εταιρείας ενοικίασης/ εταιρείας leasing και οδηγού Αυτόματη ροή εργασίας μέσω εφαρμογής κινητού Έκθεση βιωσιμότητας Χειροκίνητη καταγραφή ή εκτίμηση Ακριβής και αξιόπιστη καταγραφή χρήσης μέσω ειδικής εφαρμογής ή τηλεματικής 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2023 #16

RkJQdWJsaXNoZXIy ODAxNzc=