ΑΠΌ ΤΟ «ΕΝΔΙΑΦΈΡΟΝ», ΣΤΟ «ΧΡΉΣΙΜΟ», ΣΤΟ «ΑΠΑΡΑΊΤΗΤΟ»: ΨΗΦΙΟΠΟΊΗΣΗ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΏΝ ΣΤΌΛΟΥ Η διοίκηση στόλου περιορίστηκε επί μακρόν στη χρήση λογιστικών πινάκων και εργαλείων αναφοράς εκ μέρους των παρόχων leasing. Περιστασιακά, κάποιος fleet manager χρησιμοποιεί Power BI ή παρόμοιες λύσεις δεδομένων. Στην πραγματικότητα λίγες εταιρείες διαχειρίζονται τους στόλους τους μέσω σύγχρονης ψηφιοποίησης. ΠΏΣ ΝΑ ΞΕΚΙΝΉΣΕΤΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΨΗΦΙΟΠΟΊΗΣΗΣ; Για να αρχίσετε διαδικασία ψηφιοποίησης, η καλύτερη προσέγγιση είναι μέσω RA(S)CI για ανάλυση όλων των εταιρικών δραστηριοτήτων στόλου, συμπεριλαμβανομένων όσων είναι πέραν των αρμοδιοτήτων του fleet manager. Ομαδοποιήστε τις δραστηριότητες σε κατηγορίες, όπως παραγγελίες, διαχείριση στόλου, έλεγχο τιμολογίων και αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των ρόλων διαφόρων ενδιαφερομένων μερών, όπως HR, Οικονομικών, Λογιστικών, Πληρωτέων Λογαριασμών, Άμεσων Προϊσταμένων και Εγκαταστάσεων. Αυτό θα βοηθήσει στη χαρτογράφηση του δικτύου εταιρικού στόλου. Συμπεριλάβετε στο RA(S)CI την χρονική εκτίμηση και την επαναληψιμότητα για να προσδιορίσετε τον συνολικό χρόνο που απαιτείται (π.χ. ημέρα, εβδομάδα, μήνα) για κάθε δραστηριότητα. Προσδιορίστε τις ενέργειες που απαιτούν περισσότερο χρόνο και επαναλαμβάνονται συχνά (κάποιες δραστηριότητες μπορεί να διαρκέσουν 10 ώρες τον μήνα για μία ενέργεια, άλλες ίσως διαρκέσουν ένα λεπτό, αλλά χρειάζονται 600 επαναλήψεις). Προσδιορίστε τις ενέργειες που απαιτούν περισσότερο χρόνο, επαναλαμβάνονται συχνά και εμπλέκουν λιγότερους συναδέλφους, καθώς θα αποτελέσουν τους πρωταρχικούς στόχους αυτοματοποίησης. Δημιουργήστε λίστα 5 κορυφαίων δραστηριοτήτων στις οποίες θα εστιάσετε. Λειτουργίες σε συνδεδεμένο περιβάλλον ΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Το fleet management βάσει λογιστικών πινάκων πρέπει να καταργηθεί, αλλά η μετάβαση στην ψηφιακή και συνδεδεμένη διοίκηση απαιτεί περισσότερα από την απλή προμήθεια ενός συστήματος. Πρέπει να αλλάξει και η νοοτροπία. 30 #16 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2023
RkJQdWJsaXNoZXIy ODAxNzc=