ΟΙ FLEET MANAGERS ελέγχουν τα έξοδα και το κόστος μέσω συγκεντρωτικών, περιοδικών τιμολογίων του παρόχου leasing, του προμηθευτή καυσίμων, του συνεργείου επισκευής και άλλων προμηθευτών. Είναι ένα εύχρηστο μοντέλο που βρίσκεται όμως σε αποδρομή. ΕΙΣΡΟΈΣ ΚΑΙ ΕΚΡΟΈΣ Σύντομα, θα πρέπει να εκλάβουμε τα συνδεδεμένα αυτοκίνητα ως «πορτοφόλια σε τροχούς» και θα είναι δύσκολο να ελέγξουμε πόσα χρήματα ρέουν μέσα και έξω από αυτά. Πώς θα αντιμετωπιστεί αυτή η θεμελιώδης αλλαγή στις πληρωμές οχημάτων; Οι υπεύθυνοι στόλου θα βασιστούν σε καινοτόμες λύσεις πληρωμών και στη λογιστική εξόδων. Υπάρχουν τρεις βασικές επιλογές. u Κάρτες πληρωμής. Ένας εύχρηστος τρόπος για να διαχωρίσετε (ή να συνδυάσετε) συγκεκριμένες πληρωμές, από καύσιμα και φόρτιση, στάθμευση και διόδια έως συντήρηση, πλύσιμο και άλλα έξοδα αυτοκινήτου. u Άμεσες πληρωμές. Απρόσκοπτη τακτοποίηση λογαριασμών, συνήθως μέσω εφαρμογής smartphone, με έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου. u Λογισμικό fleet management. Αυτές οι πλατφόρμες παρέχουν συχνές αναφορές πληρωμών, π.χ. διαχείρισης καυσίμων, προγραμματισμού συντήρησης, κ.λπ. Το επόμενο βήμα είναι αναφορές δαπανών, επεξεργασία πληρωμών, έλεγχος και προϋπολογισμός. ΤΑ ΥΠΈΡ ΚΑΙ ΤΑ ΚΑΤΆ Τα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης: η αυτοματοποίηση εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, η ψηφιοποίηση ενισχύει την διαφάνεια και τον έλεγχο, ο εξορθολογισμός αυξάνει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα και η ευκολία ενισχύει την ικανοποίηση των οδηγών και την αφοσίωση των συνεργατών. Δυνητικά μειονεκτήματα: ανασφάλεια δεδομένων, ασυμβατότητα συστημάτων, τοπικοί κανονιστικοί περιορισμοί και απροθυμία των χρηστών. Το σύστημα που συχνά αναφέρεται σε αυτήν την περίπτωση είναι το SAP Concur, σύστημα διαχείρισης εξόδων για αυτοματοποίηση και συγκέντρωση πληρωμών. Ωστόσο, αν και μπορεί να διευκολύνει τις πληρωμές, δεν έχει σχεδιαστεί για έλεγχο του κόστους. Εν ολίγοις, κάθε στόλος πρέπει να εξετάσει τις δικές του προτιμήσεις και περιορισμούς και να εργαστεί με τις τεχνολογίες που προσφέρουν οι προμηθευτές του. Δεν υπάρχει ενιαία λύση. Είναι όμως δυνατόν να καταγράφονται και να ελέγχονται εύκολα οι πληρωμές, καθώς πραγματοποιούνται. Ακόμα και για «πορτοφόλια σε ρόδες». Γιατί είναι πιο σημαντικές οι υπηρεσίες πληρωμών; Ευθύνονται η ψηφιοποίηση και η συνδεσιμότητα. Pay as you Go: είναι πλέον ευκολότερο και συχνά αναπόφευκτο, να πληρώνετε από τη φόρτιση EV σε θέσεις στάθμευσης, έως τις συνδρομές οχημάτων και όλα τα άλλα. Αντί του περιορισμένου αριθμού μηνιαίων τιμολογίων, οι υπεύθυνοι στόλου αντιμετωπίζουν όλο και συχνότερα χιλιάδες πληρωμές συναλλαγών, μέσω δεκάδων τρόπων πληρωμής. Σύντομα, τα αυτοκίνητα θα αποτελούν «πορτοφόλια σε τροχούς» Η συνδεσιμότητα καθιστά ευκολότερες τις πληρωμές υπηρεσιών αυτοκινήτου, αλλά δυσκολότερο τον έλεγχό τους. Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει, αλλά δεν υπάρχει ενιαία λύση. ΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Καθίσταται όλο και πιο δύσκολος ο έλεγχος των χρηματικών εισροών και εκροών συνδεδεμένων αυτοκινήτων 26 #16 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2023
RkJQdWJsaXNoZXIy ODAxNzc=